POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 01/11/2025
1 QUI SOMMES-NOUS
Hexelys, SAS au capital de 1 200 €, SIREN 940 477 839, RCS Montauban.
Siège : 240 chemin de Carrel, 82440 Réalville, France.
Site : https://hexelys.com
Contact données personnelles : contact@hexelys.com
Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
2 DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS
Nous traitons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site, à la gestion des demandes, à l’exécution des formations et au suivi qualité.
2.1) Commentaires
Quand vous laissez un commentaire, nous collectons les données du formulaire, votre adresse IP et l’agent utilisateur du navigateur. Finalité : lutte contre le spam et modération. Une chaîne anonymisée (hash) de votre e-mail peut être transmise à Gravatar pour vérifier l’usage du service. Politique Gravatar : https://automattic.com/privacy/. Après validation, votre avatar peut apparaître à côté du commentaire.
2.2) Médias
Si vous téléversez des images, évitez les fichiers contenant des métadonnées EXIF de géolocalisation. Des tiers peuvent extraire ces données.
2.3) Formulaires de contact, d’inscription et compte utilisateur
Nous collectons identité, coordonnées, fonction, entreprise, besoins et messages. Finalités : réponse aux demandes, inscriptions aux formations, exécution du contrat, support.
2.4) Connexion et administration
Sur la page de connexion, un cookie temporaire teste l’acceptation des cookies. Il ne contient pas de donnée personnelle et expire à la fermeture du navigateur. À la connexion, des cookies mémorisent vos identifiants et préférences d’affichage.
2.5) Réinitialisation de mot de passe
En cas de demande de réinitialisation, votre adresse IP peut être incluse dans l’e-mail de réinitialisation. Finalité : sécurité.
2.6) Contenus embarqués
Les pages peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, posts). Ces sites tiers peuvent déposer des cookies, collecter des données et tracer vos interactions selon leurs politiques.
2.7) Mesure d’audience et cookies
Nous n’activons que les cookies nécessaires et ceux que vous avez consentis. Détails en section Cookies.
3 BASE LÉGALE DES TRAITEMENTS
Exécution d’un contrat, intérêt légitime (sécurité, lutte contre la fraude, amélioration du service), obligation légale (facturation), consentement (cookies non essentiels, prospection si requis).
4 COOKIES
Cookies de confort pour commentaires : durée 1 an.
Cookie temporaire de test d’acceptation : session.
Cookies de connexion : 2 jours.
Option « Se souvenir de moi » : 2 semaines.
Préférence d’écran : 1 an.
Cookie d’édition d’article : 1 jour.
Gestion du consentement : via le gestionnaire de cookies [lien à compléter] ou les réglages du navigateur.
5 DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS
Équipe Hexelys habilitée.
Hébergeur : OVH SAS (France).
Outils collaboratifs : Google Workspace (messagerie, Drive, Forms).
Détection de spam et services techniques (ex. Gravatar).
Financeurs et partenaires formation si nécessaire à l’exécution du contrat.
Les sous-traitants agissent sur instruction d’Hexelys et offrent des garanties de sécurité adéquates.
6 TRANSFERTS HORS UE
Google Workspace peut impliquer des transferts hors UE. Encadrement par Clauses contractuelles types et mesures complémentaires. Informations sur demande à contact@hexelys.com.
7 DURÉES DE CONSERVATION
Commentaires : indéfiniment pour reconnaître et approuver les suivants.
Comptes : tant que le compte est actif. L’utilisateur peut voir, modifier ou supprimer ses données hors identifiant.
Formulaires de contact et prospection : durée de traitement puis 3 ans après le dernier contact.
Dossiers de formation et pièces contractuelles : durée du contrat puis selon obligations légales et d’audit.
Facturation et comptabilité : 10 ans.
Au-delà, suppression ou anonymisation.
8 VOS DROITS
Droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité selon les cas.
Possibilité de définir des directives post-mortem.
Exercice des droits : contact@hexelys.com
Réponse sous 1 mois, prolongeable de 2 mois en cas de complexité.
Réclamation possible auprès de la CNIL.
9 SÉCURITÉ
Mesures techniques et organisationnelles proportionnées : contrôle d’accès, sauvegardes, chiffrement en transit, journalisation, sensibilisation des intervenants.
10 MINEURS
Site et services destinés à un public professionnel. Pas d’inscription mineurs sans accord et encadrement légal.
11 RÉCLAMATIONS
Adressez vos réclamations à reclamations@hexelys.com.
À défaut de résolution, vous pouvez saisir la CNIL.
12 MODIFICATIONS
Cette politique peut évoluer. La version en ligne fait foi. La date de mise à jour figure en en-tête.