Devenir référent qualité d’un organisme de formation

Formation, Qualité & Pédagogie
Assumez pleinement le rôle de référent qualité : pilotez les indicateurs, préparez les audits et animez l'amélioration continue.

Le référent qualité est la cheville ouvrière de la démarche Qualiopi au sein d'un organisme de formation. C'est lui qui structure, suit, alerte et fait vivre la qualité au quotidien — bien au-delà de la seule préparation des audits.

Le constat

Dans beaucoup d'organismes, le rôle de référent qualité est attribué par défaut, sans formation ni moyens. La personne se retrouve seule face aux 32 indicateurs, sans méthode de pilotage ni vision claire de son périmètre d'action.

L'approche Hexelys

Cette formation est conçue pour outiller concrètement les référents qualité. On couvre l'ensemble du périmètre : organisation de la démarche, pilotage des indicateurs, préparation des audits, animation de l'amélioration continue.

Chaque participant repart avec un kit complet : tableau de bord qualité, modèles de documents, plan d'amélioration et calendrier de pilotage.

Ce que vous saurez faire

  • Organiser et piloter la démarche qualité de votre organisme
  • Suivre les indicateurs et anticiper les non-conformités
  • Préparer et accompagner les audits Qualiopi
  • Animer l'amélioration continue avec les équipes

Objectifs de la formation

  • Définir le périmètre et les responsabilités du référent qualité
  • Mettre en place un système de pilotage qualité (indicateurs, alertes, revues)
  • Organiser la veille réglementaire et pédagogique
  • Préparer et accompagner les audits Qualiopi à chaque étape
  • Animer l'amélioration continue avec les équipes pédagogiques et administratives

Programme détaillé

Module 1 — Le rôle et le périmètre du référent qualité

  • Missions, responsabilités et positionnement dans l'organisme
  • Les compétences clés du référent qualité
  • Organiser sa fonction : temps, outils, relations internes

Module 2 — Piloter les indicateurs qualité

  • Construire son tableau de bord qualité
  • Suivre les 32 indicateurs au quotidien
  • Anticiper les non-conformités et mettre en place les actions correctives

Module 3 — Préparer et accompagner les audits

  • Calendrier de préparation selon le type d'audit
  • Organiser le dossier de preuves
  • Accompagner l'auditeur : posture, réponses, gestion du stress
  • Atelier : mise en situation d'audit

Module 4 — Animer l'amélioration continue

  • Recueillir et exploiter les retours (stagiaires, formateurs, entreprises)
  • Organiser les revues de direction et comités qualité
  • Faire vivre la démarche qualité entre deux audits

Public cible

Référents qualité d'organismes de formation, responsables formation, dirigeants d'OF, assistants qualité

Prérequis

Connaître les bases de Qualiopi. Formation #20 recommandée en amont.

Durée
Sur mesure
Format
Présentiel / Distanciel
Tarif
Sur devis
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